La communication dans les projets Horizon 2020
Qu’est-ce qui fait la différence entre une « excellente » proposition (notée 14/15 par exemple) et une « excellente » proposition (notée 14,5/15 par exemple) qui au final est sélectionnée ? De « petites » choses.
L’une de ces « petites choses » est la communication, qui ne doit pas être confondue avec la dissémination, qui est une action différente axée sur la publication des résultats des travaux de recherche (article 29 du Grant Agreement).
La communication (article 38 du Grant Agreement) vise à promouvoir le projet en lui-même et en particulier à diffuser le plus largement possible le fait que la Commission Européenne le soutien financièrement. Il s’agit pour la Commission de justifier auprès des Européens l’utilisation qui est faite de ses crédits.
L’activité de communication est tout aussi importante pour le consortium et pour le succès du projet, succès qui se mesure à son impact, au sens large.
En pratique, comment faire ?
La Commission exige que le consortium fasse la promotion de son projet en fournissant des informations ciblées à des audiences diverses (en particulier les média et le public) de façon stratégique et efficace.
En pratique, il convient de considérer que la communication est une activité stratégique du projet et de détourer une tâche, voire un « work package », dans la proposition. Le consortium est libre des moyens de communication qu’il souhaite mettre en œuvre, la Commission exigeant simplement que ces moyens soient proportionnés à la taille du projet.
Au-delà du site web dédié au projet, qui de fait est quasi-obligatoire, de nombreux moyens sont à la disposition des consortiums : vidéos, journaux et magazines, communiqués de presse, brochures, flyers, workshops, petits-déjeuners, contacts directs, publipostage, conférence web…
La stratégie de communication doit être adaptée au projet et ne peut être calquée d’un projet à un autre. Il faut en effet définir l’objectif visé ainsi que l’audience, puis élaborer le ou les messages et prendre soin de bien sélectionner le(s) vecteur(s) de communication et les moyens. Reste ensuite à mettre en œuvre le plan de communication.
La communication scientifique,
un métier à part entière
Programme-cadre après programme-cadre, le niveau de professionnalisation des propositions et des projets augmente. Il en va de même des activités de communication. Le recours à des professionnels de la communication scientifique est donc un plus indéniable, qui souvent permet de faire la différence entre deux propositions ou deux projets. Ces professionnels, en plus de leurs compétences en communication, doivent posséder une culture scientifique, technique et industrielle pour être en mesure de comprendre les enjeux et ainsi délivrer les bons messages aux bonnes audiences.